采购管理流程优化的重要性和标准是什么？

爱彼力求婚策划公司 2024-11-16 15:24:18

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一、采购管理流程优化的重要性：　　首先，采购成本占生产总成本的比例很大。若采购价格过高，则会直接影响到产品的销售和利润；若采购价格过低，则会影响采购的物料品质，进一步影响到产品的品质，从而降低市场竞争力。　　其次，科学的采购周期可提高企业资金的使用率。合理的采购数量与适当的采购时机，既能保持企业合理的库存，也可以避免车间因缺少原物料而导致停产。　　最后，采购部门按市场的变化随时调整采购策略。一方面，采购人员购买新的物料替代旧物料，以提高品质，降低成本；另一方面，采购部门在了解市场变化趋势的情况下，将信息反馈给企业决策层及直接相关请购人，在市场价格上调时，以旧的价格采购适当囤货。在市场价格下降时，只需采购能满足生产的物料数量，在价格回落时重新调整采购策略。　　二、采购管理流程优化的标准：　　1、询价(solicitation)　　询价就是从可能的卖方那里获得谁有资格完成工作的信息，该过程的专业术语叫供方资格确认 (sourcequalification)。获取信息的渠道有：招标公告、行业刊物、互联网等媒体、供应商目录、约定专家拟定可能的供应商名单等。通过询价获得供应商的投标建议书。　　2、供方选择(source selection)　　这个阶段根据既定的评价标准选择一个承包商。评价方法有以下几种：　　合同谈判：双方澄清见解，达成协议。这种方式也叫“议标”。　　加权方法：把定性数据量化，将人的偏见影响降至最低程度。这种方式也叫“综合评标法”。　　筛选方法：为一个或多个评价标准确定最低限度履行要求。如最低价格法。　　独立估算：采购组织自己编制“标底”，作为与卖方的建议比较的参考点。　　一般情况下，要求参与竞争的承包商不得低于三个。选定供方后，经谈判，买卖双方签订合同。　　3、合同管理　　合同管理是确保买卖双方履行合同要求的过程，一般包括以下几个层次的集成和协调。　　1)授权承包商在适当的时间进行工作。　　2)监控承包商成本、进度计划和技术绩效。　　3)检查和核实分包商产品的质量。　　4)变更控制，以保证变更能得到适当的批准，并保证所有应该知情的人员获知变更。　　5)根据合同条款，建立卖方执行进度和费用支付的联系。　　6)采购审计。　　7)正式验收和合同归档。 20210311

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