什么是统计整理?它分为哪几个步骤?

晴97? 2024-05-14 09:04:39

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一、统计整理的定义统计工作经过了统计调查阶段之后，搜集到了大量的统计资料，但所取得的统计资料主要是反映总体单位特征的原始资料，这些资料都是零星的、分散的、不系统的，只能表明各个被调查单位的具体情况，反映的是事物的表面现象，不能说明被研究总体的全貌，不能说明事物的本质特征，也无法揭示事物的发展规律。因此必须对这些调查资料进行加工和整理，以反映现象的总体特征。统计整理是统计工作的第三个阶段，是根据统计研究的目的，对统计调查搜集到的原始资料进行科学的分组、汇总，使之条理化、系统化，成为反映总体特征的综合资料的工作过程。统计资料的整理包括对原始资料的整理，也包括对次级资料的整理。有时人们只需要对次级资料进行再加工就可以满足研究目的的需要，且对次级资料的搜集比对初级资料（原始资料）的搜集要方便快捷、节省时间和费用。但是一切次级资料最初都是来源于原始资料的搜集，所以本章主要讲述对原始资料的整理。统计整理是统计工作的中间环节，它是在统计调查的基础上进行的，是统计调查的继续，同时又是统计分析的前提，在统计工作中起着承前启后的重要作用。统计整理结果的好坏，是否科学、真实地反映客观实际，将直接影响到统计分析的准确性，影响整个统计工作的质量。二、统计整理的步骤统计整理的目的是通过对大量原始资料的加工整理，得到说明总体特征的综合资料，通过对事物个性的研究达到对事物共性的认识，揭示事物的发展规律。因此统计整理是一项严密细致的、科学性很强的工作，需要有组织、有计划的进行，它的基本步骤是：1．设计统计整理方案在进行统计整理之前，要根据统计研究的目的，确定统计指标及统计指标体系，确定统计分组的方法，确定统计汇总的方法，确定表现统计指标的形式等。统计整理方案是统计设计在统计整理阶段的具体化，是保证统计整理工作顺利进行的前提，因此，务求详尽、具体。2．对原始资料进行审核为了保证统计资料的质量，在对原始资料进行汇总之前，必须对其进行审核，以便发现问题及时纠正。实际工作中的一般做法是“不审不汇，不核不报”，只有经过认真审核后的资料才能进行汇总。审核的内容主要包括资料的准确性、及时性和完整性。对资料准确性审核的方法主要是逻辑审核和计算审核。逻辑审核就是看原始资料的内容是否合理，有无违反常规、相互矛盾、不合实际的地方；计算审核就是检查各项数字与合计是否相符，计算方法是否一致，存在平衡关系的的数字之间是否平衡。对于不准确或有疑问的，要向原填报单位询问，加以纠正。对资料及时性的审核就是检查资料是否按照规定时间上报，报送是否及时。对于不及时填报的单位要及时催报，不能影响全局。对资料完整性的审核，主要是看被调查单位有无遗漏，各项数值的填写是否齐全，项目是否完备等，对于漏报的单位及时催报，对于有漏报的项目要求填报单位补齐，否则影响整个整理工作的进行，进而影响整个统计工作。3．对原始资料进行分组和汇总按照统计整理的要求，采用科学的方法对原始资料进行分组，在统计分组的基础上进行汇总，计算出各组的总体单位数和合计数，计算出各组的指标数值和综合指标数值。对统计资料的整理不仅仅是计算出总计数值，更重要的是要进行科学的分组，分组是统计深化认识事物的前提。例如：我国搞人口普查，仅仅了解人口总数是不够的，通过分组了解人口的年龄构成、文化程度构成、民族构成、地区分布等等，对于制定政策、制定规划、科学研究等具有十分重要的意义。4．编制统计表或绘制统计图统计整理的结果，需要用一定的方式表现出来，统计表和统计图是表现统计资料的两种主要方式，通过统计表或统计图表现统计资料，一目了然，简明扼要，便于使用。综上所述，设计整理方案、对原始资料进行审核是整理的前提，统计分组是统计整理的基础，统计汇总是统计整理的中心环节，编制统计表或绘制统计图是统计整理的结果。可见统计整理要包括统计分组、统计汇总和统计图表三个方面的主要内容。 20210311

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