如何做好**办公室工作

蒋? 2024-09-22 09:05:18

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办公室在**工作中起着承上启下的作用，它沟通内外，联系左右，上情下传，下情上报，使上级**了解下级**的情况，下级**明确上级**的指示和精神，以此推动**工作的全面开展。办公室既是为领导决策和实施决策服务的综合部门，又是当家理财的物质生活、工作保障部门。因此，如何紧紧围绕**工作发展的需要，求真务实地做好工作，已成为当前形势下办公室工作亟待研究的新课题。笔者结合工作实践，就如何做好**办公室工作谈谈自己的粗浅看法。一、办公室工作人员应具备的基本素质（一）要有较高的**觉悟。从事办公室工作，要具有高度的**敏锐性和鉴别力，善于从**上观察、分析和处理问题，对院党组作出的安排部署，都必须不折不扣地贯彻执行，确保政令畅通。在大是大非面前要始终保持清醒的头脑，不能有丝毫的含糊和动摇。特别是涉密岗位人员，在涉密事项的处理上，更要做到立场坚定，旗帜鲜明，严守保密纪律。（二）要有较强的服务意识。为**工作的全局服务是做好办公室工作的基本要求。办公室每一名工作者都应该时刻想着全局，牢牢把握全局，学会统揽全局，服从、服务于审判、执行各项工作。做到让领导满意、让庭室满意、让干警满意。这三项满意是相互联系、相辅相成的、密不可分的统一体。让领导满意就是要急领导之所急，供领导之所需，最大限度地满足领导工作的要求，为其腾出更多的精力和时间考虑大事，考虑基层部门和干警；让庭室满意就是要发挥办公室人员的桥梁和枢纽作用，对各庭室事务性工作的请示汇报，要及时办理，让决策层及早了解各庭室的情况，把他们的呼声、要求及时传递给领导，更好地调动各庭室工作的积极性，齐心协力把工作做好。要主动关心，多为各庭室和干警办实事、办好事、服好务。只有最终让干警满意，才是最好地让领导、让庭室满意，才能达到我们工作的根本目的。（三）要有务实的工作作风。创造一流的工作业绩，最大限度地满足全院干警对办公室工作的新期待，关键在于是否有强烈的事业心、责任感。要有忍让精神，具备宽容之心，发扬高度负责的精神。自觉做到在标准上求高，措施上求严，工作上求实，恪尽职守，不计个人得失，少说多想多干，甘当无名英雄。以求真务实、文明高效的工作作风，全面提高办公室的工作质量和工作水平。（四）要有较强的质量和效率意识。办公室是人民**的重要职能部门，任务繁重，责任重大。办公室工作的质量和运转效率，关系到人民**的对外形象，关系到人民**的整体工作能否开拓新的局面，必须予以高度重视。要强调工作的质量和效率，确保为领导决策、为审判工作、为其他部门提供优质的服务。（五）要有较高的应变能力和综合协调能力。办公室行政人员要具备两个能力：一是解决复杂局面的处置能力。作为保障部门，往往会面对一些突发性事件，处理不好或者稍有不慎，极易影响**的主体工作。作为行政后勤保障队伍，就要做到迅捷、灵敏，及时捕捉可能影响大局的信息，准确把握，及时应对。二是要具备综合协调各方的能力。对内要围绕审判这一中心，帮助协调各庭室、各干警之间的关系；对外要协调好与**有关方面的关系，赢得社会各方面的支持和理解，为审判工作和**发展创造良好的司法环境。二、加强办公室自身建设，不断推进工作规范化、制度化（一）明确职责、理顺关系。根据最高**五年改革纲要的实施意见，从**工作大局出发，合理确定办公室的内设机构、工作范围，理顺工作关系。要围绕加强综合协调、督促检查和参谋助手作用来确定工作范围。**办公室的工作范围应当包括协调综合、公文处理、行政秘书、督促检查、机要保密、档案管理等。规范化建设有利于进一步明确工作思路，统一工作步伐。（二）完善制度，抓好落实。制度化建设要力求严密细致，并认真抓好落实。办公室工作千头万绪，如果没有一套健全、完善的工作制度，势必出现无序运行，忙于应付的混乱局面，必然会影响整个**的运作。因此，**办公室要在办文、办会、办事、督查、机要、档案等方面制定一套规范的操作程序，做到事事有规可循，人人按规程办事。制度建立后必须认真执行，要突出一个“严”字，狠抓落实，凡已制定的制度和办法，要经常组织学习，并定时检查，让大家熟悉并自觉地按章办事。（三）强化培训，提高素质。做好办公室工作，离不开专业性高素质的人员。就目前情况看，与审判工作快速发展的需要相比，尚有许多基础性工作要做；信息化建设和应用发展水平不平衡，在推进技术应用和人才支撑方面存在不足；**物质装备水平总体较低等等。所以，要不断引进专业性强、素质高的人员。近年来，对法官职业化强调很多，但对**办公室人员的专业性讲得比较少，在客观上造成了行政管理工作缺乏专业性人才，使其变成了一项是什么人都可以干、可有可无的工作。为此，必须重视办公室人员培训，如从事司法财务工作人员应具备会计从业资格和会计职称，司法秘书工作人员要有较强政策理论水平和文字功底，所有人员都要会运用计算机等现代化办公工具，不断提高办公效率。 20210311

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