上海车展as组展公司策划书 应急方案

就叫我十一吧 2024-11-28 19:32:59
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上海车展as组展公司策划书7:应急方案1、参展商突然撤展:联系参展商,尽量说服参展商不要退出;若无法协商,通过合同要求参展商付60%的退展费。(1)将该区域的展位重新设计,再搭建展位前敲定;(2)尽快招有意向参加的参展商2、展位没有搭好:查看推迟原因若是施工方的原因,要求施工方加班;若是承办方主观因素,如展位装修材料没齐而影响进度,就要付施工方加班费。3、运输的展品没有到:联系物流公司,查运输单,存库单。若是遗留在仓库内,尽快从仓库调运出来;若是没有入库,查货物入库前的动向,寻找责任方;若展品无法及时到达,要求参展商准备新展品。4、展位没有搭好:查看推迟原因若是施工方的原因,要求施工方加班;若是承办方主观因素,如展位装修材料没齐而影响进度,就要付施工方加班费。5、展具不全:在尽量不超过预算的情况下先看看有没有可以代替的剩余展具;若没能代替的,在预算范围内尽快购买缺少的展具展具、展品被破坏:看破坏程度,按折旧费计入成本若破坏程度不明显,且没有安全隐患的,继续使用;若破坏严重的,按赔偿标准进行赔偿若展品破坏,及时通知展览小组,调用可替换的展品,要求保险赔偿。6、展台搭建施工过程中人员受伤:查看伤势大小尽快治疗,寻找责任方。三、展中存在风险处置火灾事故应急预案风险指数:★★1、报警程序:(1)根据火势灵活处理,如火势大,需要报警则立即就近用电话报告消防中心(电话119),如火势较小根据现场情况利用现有的消防器 20210311
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