文书档案归档及整理规范

Heybaby 2024-06-20 23:02:49
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文书档案归档及整理规范站质管办2018年7月一、整理原则•遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件材料之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。•参照《归档文件整理规则》(da/t222015)二、归档文件的范围•会议文件材料•职能业务文件材料•机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会工作文件材料•行政、财务、基建、住房工作文件材料三、分类•年度—问题分类法•把文件材料先按年度分开,每个年度的文件材料再按问题分类,如:•党务类2018年行政类•人事类…四、保管期限•按文件的保管利用价值等因素来判断可分为:•—永久•(通知、意见及批复;领导的重要讲话、会议纪要、会议总结、公报、文件汇编;机构设置、**、表彰决定;年度财务报告、审计报告等。)•—定期30年(重要的)•(规章制度、工作计划、工作总结、调研报告、大事记;会议相关文件材料;会计凭证、会计账簿、预、决算报告及执行情况等。)四、保管期限•—定期10年(一般的)•(培训相关文件材料、宣传材料、杂志报道;月度、季度、半年度财务会计报告、银行对账单、纳税申报表等。)五、文件分件•以“件”为单位进行整理,一般每份文件为一件。•正文、附件为一件;•文件正本与定稿(包括历次修改稿)为一件;•文件处理单(阅办单)放在最前面并统计页码;•转发文与被转发文为一件;•原件与复印件为一件;五 20210311
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