excel花名册实时生成各月份离职统计表

人乖话不多,莫给动 2024-11-17 14:34:53
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1假设我们在同一个工作薄中建了一张新的工作表“统计”,跨表统计。其中所有在职人员信息在工作表“总表”中,离职人员信息在工作表“离职”中。2首先,在“统计”工作表中根据实际需要设计制作统计所需表格,如图所示(可根据实际和需要设置所有月份的统计,包括可以提前设置好表格,比如笔者直接设置到2016年12月份)备注:“离职人数”即所在月份离职人数,占比即部门离职人数占月度离职总人数的比例;“在职”即被统计月份(如2014年8月)前入职的人员截至当前仍然在职的人员数量,“离职在职”即被统计月份在职但截至目前已经离职的人员数量,二者相加即为被统计月份的在职人员数量即“合计在职”。3第二步,选中c3单元格,输入“=sumproduct((离职!d2:d5009=统计!c2)*(month(离职!b2:b5009)=8)*(year(离职!b2:b5009)=2014))”,回车即可直接生成总经理(部门)2014年8月份的离职人数;依次在d3至l3单元格输入对应公式,生成对应部门2014年8月份离职人数;求和即为2014年8月份离职总人数,占比则为当月部门离职人数除以当月离职总人数即可。备注:“离职!d2:d5009=统计!c2”指的是“离职”工作表d列d2至d5009单元格中(5009为按照所需设置,设置较大数值,保障够用即可)和“统计”工作表中c2单元格内容一致的,即部门为“总经理”的;“month(离职!b2:b5009)=8”指的是“离职”工作表中b列b2到b5009单元格中离职月份为8月的,“year(离职!b2:b5009)=2014”指的是离职月份为2014年的。三个条件的组合指的是离职表中总经理部门在2014年8月离职的人数。4第三步,选中c5单元格,输入“=sumproduct((总表!b2:b4987=统计!c2)*(总表!l2:l4987<=date(2014,8,31)))“,回车即可直接生成总经理(部门)2014年8月截至现在依然在职人员;依次在d5至l5单元格输入对应公式;求和即为2014年8月截至现在依然在职人员总数。5第四步,选中c6单元格,输入“=sumproduct((离职!d2:d5009=统计!c2)*(离职!n2:n5009<=date(2014,8,31))*(离职!b2:b5009>=date(2014,8,31)))“,回车即可直接生成总经理(部门)2014年8月在职现已离职的人数;依次在d6至l6单元格输入对应公式;求和即为2014年8月在职现已离职的人员总数。6第五步,c5、c6求和即为总经理(部门)2014年8月在职人数;依次类推可以得出各部门2014年8月在职人数,求和即为单位2014年8月在职总人数。7第六步,当月部门离职率即为当月部门离职人数除以部门当月平均人数(上月末加本月底,求和后除以2即可)即可。备注:因为笔者单位2014年8月份开始招聘人员,即为单位的第一个月,所以可采用月末人数或者其他算法。8最后,依照上述步骤,可将已发生的各月份离职分析推出,也可以为未发生的月份做好准备工作,然后只需静静的更新花名册即可。end 20210311
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