excel表格中常用的函数有哪些？有什么作用？

封心（不聊天） 2024-12-01 11:55:38

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如何定义excel最常用的函数，微软官方根据大数据给出了答案：在微软的帮助文件中，专门有一个版块是“最常用的10个函数”，我想这些函数应该能代表excel中最常用的函数。最常用的10个函数到底都是哪些呢？01、sum函数这应该是最简单的函数之一，它是一个数学和三角函数，可将值进行相加。例如：=sum(a2:a10)=sum(a2:a10, c2:c10)02、if函数if 函数也非常简单，它是一个逻辑判断函数。if 函数最简单的形式表示：if（内容为 true，则返回第一个值，否则就返回其他值）我们来看一个案例：如图所示，如果“实际”大于“预算”，则在d列提示出超出预算，否则提示在预算范围内。这是一个典型的逻辑判断问题，我们再d列中写入公式=if(c2>b2,"超出预算","在预算范围内")03、lookup函数 lookup函数可以查询一行或一列并查找另一行或列中的相同位置的值，它有向量形式和数组形式，我们这里只讲向量形式。函数语法：lookup(lookup_value, lookup_vector, [result_vector])（注意: lookup_vector 中的值必须按升序排列，否则，lookup 可能无法返回正确的值。）示例：如图所示，ab两列有对应的数据，我们在d2单元格写入公式=lookup（4.19，a2:a6,b2:b6)，意思就是在a2:a6中查找4.19这个数值，找到后，返回其对应的b2:b6单元格中的值。（4.19对应的是橙色，所以返回结果就是橙色）在一定程度上，lookup函数能代替vlookup和hlookup，使用起来更加灵活。04、vlookup 函数 vlookup函数用于按行查找表或区域中的内容，例如，按员工号查找某位员工的姓氏。他是lookup函数家族之一。vlookup相比lookup，参数更多，而且只能按行进行查找，其语法为：=vlookup（查找值、包含查找值的区域、需要返回的值所在列号，精确查找/模糊查找）示例：如图所示，我们通过零件号查找零件的价格。在d14单元格中写入公式：=vlookup(d13,b2:e11,3,false)，即可查找出a008对应的价格。我们来看一下每个参数都是什么意思？1、d13 是lookup_value，即要查找的值。2、b2 到 e11（在表中以黄色突出显示）是 table_array，即查阅值所在的区域。3、3 是 col_index_num，即 table_array 中包含返回值的列号。在此示例中，表数组中的第三列是“零件价格”，因此公式输出将是“零件价格”列中的值。4、false 是 range_lookup，因此返回值将是精确匹配项。最终，vlookup 公式的输出是刹车盘的价格，即 85.73。05、match 函数 match用于在单元格区域中搜索某值，然后返回改值在单元格区域中的相对位置。换成通俗易通的话说就是：xxx，你算老几？函数的语法为：match(lookup_value, lookup_array, [match_type])match(查找值, 值所在的区域, 匹配方式)关于匹配方式，共有三种情况：示例：如图所示，a1:b5单元格中存放有数据，在b8、b9单元格中分别写入公式，由于macth既可以模糊匹配，也可以精确匹配，所以无论能否查找到，都能返回一个数值。今天我们先讲这五个最常用的函数，你学会了么？「精进excel」系头条签约作者，关注我，如果任意点开三篇文章，没有你想要的知识，算我耍**！ 20210311

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