word教程:教你用函数实现数据计算

布雷啵啵好好喝 2024-12-03 09:06:33
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1实例1:给word表格添加计算功能   怎样排出漂亮的表格不是今天的重点,下面的主要目标是解决word中的数据运算问题,我们以简单的学生成绩统计表的制作为例加以介绍,其实朋友们可以举一反三,将下面的方法应用到其他多个领域中,如收支预算、简单投资理财、购物统计、数据汇总等。2如图1所示,首先在word中制作出学生成绩统计表,填写好固定的内容及成绩数据,那些需要计算才能得出数据的单元格暂且空着。 3首先在张三同学的总分栏中点击一下鼠标,然后执行“表格→公式”菜单命令,打开如图2所示的公式对话框,里面已默认输入了公式 “=sum(left)”。熟悉excel的朋友差不多能明白,这个公式的意思是将该行表格左侧(left)的所有数据相加的意思。直接单击“确定”返回,即可自动得到张三同学的成绩总分了。 4同样,在李四同学的总分栏执行“表格→公式”菜单命令,这次的公式对话框中默认公式为“=sum(above)”,它的意思是计算当前单元格上方(above)的所有数据,显然,这里我们依然要计算的是左侧的数据,所以将above改成left,确定后返回,即可得到李四同学的各科总分。以此类推,计算出其他同学的总分。   第四步:接下来计算各科平均分。将光标置于张三同学的均分单元格中,依然是执行“表格→公式”菜单命令。在公式对话框中,删掉默认输入的sum公式(保留前面的“=”号),然后单击“粘贴函数”下拉按钮,选择“**erage”,这就是计算平均数的函数了。在自动显示的**erage函数后面的括号中手工输入“b2:d2”(此时完整的公式应为:“=**erage(b2:d2)”),确定后即可得到张三的各科平均分了。 word表格中的单元格命名规律   上面的公式“=**erage(b2:d2)”,有的朋友可能不太明白其中的“b2:d2”参数是怎么得出来的,其实它的意思就是:从表格第2行第2列到第2行第4列之间的所有单元格。与excel类似,word表格中,列号以英文字母表示,行号以数字来表示,单元格的名称则由列、行序号组合而成,如图3所示。 end4此文章非法爬取自百度经验 20210311
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