哪些费用报销管理软件适合小型企业

?肖大锤 ? 2024-06-24 12:13:51
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1用户需求分析拿一家使用不过几十人或十来人的企业来说,选择费用报销软件的初衷,根据个人所接触到的,一般出于以下原因:方便出差报销,领导审批;及时掌握报销支出明细;及时了解项目支出明细等,深入点的功能,如费用预算、网银对接、凭证对接对于小企业一般用的都很少,而对于一些大型公司而言,这些深入的功能,则是必须有的。所以当下小企业对于费用报销管理软件需求是很简单很基础的,很多还是线上、线下结合在一起的,如报销单审批完成之后打印出来,拿着单子找财务报销付款。2软件成本分析很明显,作为小企业一般会非常看重软件价格,倾向于免费或低成本的报销管理系统。2本页面未经许可获取自百度经验3从一张日常报销单看整个报销管理系统下面这是报销系统财物无忧中截取的一张日常报销单,从这张报销单我们可以看到很多东西,首先是填单人、填单日期、归属部门;这些都是系统根据用户的登录账号自动生成的;再看下面归属项目、费用类型、借款结余、本次冲销。归属项目:直接将费用划归项目名下,在此有人会问,如果没有项目该怎么办,其实这个我们就可以在后台设置中虚拟出一个项目,选择项目会有很多好处,项目类似于一个成本中心,最后可依据项目进行费用统计,并对项目成本评估测算;费用类型:发生费用所属类型,是办公费用还是差旅费用等,方便后面费用统计和会计做账;借款结余和本次冲销:常见的先到公司借款后办事,在报销的时候我们就可以直接先关联借款,系统会自动进行抵扣冲销。最后就是附件,附件可以是**也可以证明费用发生的一些**等。从上面可以看出,一张日常报销单基本上涵盖了报销相关的所有事项,事无巨细,以小窥大,从而感知软件的实用性。财物无忧基于saas也就是云端的一款软件,以租赁的方式提供给用户使用,所以说软件成本是非常低的,另外,财物无忧基础功能在一定的使用人数范围内,是免费向用户开放使用。4总结对于看重成本的小企业来说,实用、便宜又能帮助企业解决报销管理问题的软件无疑是最好的选择。end 20210311
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