董事长助理的岗位职责是什么?

端儿 2024-05-21 22:42:49
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董事长助理的岗位一般1、协助董事长处理一些文档件,行政部者财务部门,销售部门递交上来的文件中,你要及时作出筛选和处理,分轻重主次,交给董事长批阅和签字。2.、每天早上董事长到达办公室之前,安排好董事长一天的工作和行程,做好行程表,如果中间出现意外,及时更改行程表,并及时告知董事长,妥善处理。3、安排好每次会议,需要董事长出席的股东大会或者其他类高管会议,会议之前协助董事长完成讲话稿件和重点,做好ppt和课件,并及时通知参会人员时间和地点,在规定的时间内安排好会议。4、如果董事长外出或者出差的时候需要你协助和陪同,那么要提前做好各类准备,安排好当天以及将来几天的工作,包括私人的事情,以免占用太多工作时间,降低工作效率。5、对每天不同的电话进行有机筛选,如果确定一定要董事长亲自接听的电话,转接到董事长办公室,如果没有必要董事长亲自处理,那么安排和处理好,减少董事长的工作压力。6、如果董事长有私人事情需要你去处理,一般酌情处理、合理安排。 20210311
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