会议管理制度(全套、超实用)

林木木小姐姐 2024-06-20 20:39:01
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集团会议管理制度一、目的规范集团公司各类会议的准备、召集、决议、记录、执行、归档等工作,提升会议效率,切实解决问题,有效推进各项工作开展。2、适用范围本制度适用于集团各公司召开的各类会议。3、会议分类(1)固定例会:经营分析会、月/周公司例会、月/周部门例会、月/周系统例会、早晚班会等。(2)不固定会议:董事长会议、专题会、临时处理突发事件的会议等。4、会议管理责任部门集团办公室、各公司办公室(地产公司为计划运营部)。五、会议管理要求(1)主持人要求1、主持人一般为会议的主讲人;2、会前明确会议主题(原文:开会目的)、会议议程、时间安排等;3、控制会议进程和时间,按照议程进行,减少与议题无关的争辩和讨论;4、正确讨论总结内容,达成会议目标,形成决议方案。(2)参会者要求1、会前了解会议主题,做出建议准备,提出本部门问题;2、会中发言,要求思路明确言简意赅,直奔主题;3、做好会议记录:公司重要决议及本部门具体工作指示。(三)会议要求1、会议原则:议题明确,决议明确,有记录,有落实,有反馈,高效务实。2、会议记录:会议纪要应在第二天提报董事长,要求有明确的会议时间、内容及决议等。3、保密规定:会议中涉及公司保密信息,因事先限定参会人员,要求参会人员严禁对外传播会议内容及公司保密信息;(2)会中管理九、附则 20210311
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