采购付款中的风险防范

阿福 2024-11-17 10:48:02
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由于市场竞争日益激烈导致大量产品从卖方市场向买方市场转变、市场上的产品质量差异巨大、多种不同性质的经济体并存以及社会诚信体制的不健全等等原因,导致企业采购——付款业务变成了舞弊风险的高发区。另外,在采购——付款业务舞弊风险中,商业贿赂尤为严重。作为企业管理者必须对此有充分的认识。而企业采购与付款循环从实践的角度看,主要可以分成五个环节,分别是:采购申请、合同建立、货物和服务的验收、处理**、支付货款。这五个环节中每个都有其关键控制点。针对于此,笔者将结合各个环节中存在的舞弊风险谈一谈付款业务预防的措施和方法。预防环节一:采购申请企业采购事项主要包括:生产原材料采购、外协加工产品采购、设备采购、备品备件采购、工程材料采购、各种服务如保险、水电气、软件、甚至外包项目。所有的采购申请都应当详细地记录备查,在购买之前获得相应管理层的批准。采购申请应当由申请批准人和采购执行人之外的人提出。采购申请应当包括必要的信息:采购内容(如实物采购,需说明规格和数量等)、估计可接受的价格、采购原因、要求到货日期等。如为特殊类型采购也应事先规定相应的审批链,例如项目性采购需项目组批准、危险品采购需专业小组批准等。 20210311
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