品质部文件怎样编号的?

我叫何丑丑い 2024-05-14 15:41:15

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查看贵司的文件与资料管制程序,就可以知道的.下面是常用的　　1.文件标识　　文件的标识一般有以下5部分组成：　　1)公司标识，只在文件左上贴公司logo ---　　2)文件名及编号，对应使用，应是唯一性，如“质量文件编制、标识和印章管理导则 ht/qa-mr-0003”。　　3)版本标识，由“英文字母”+“数字”组成，用于确认文件的修改状态,如“a/3”。　　4)生效日期，应与文件“编写日期”和“修改日期”区分。　　5)页码，用于识别多页文件的完整性，如“第1页，共3页”。　　2.文件体系　　文件体系一般分为四层面：　　1)公司质量手册（qm包含公司质量方针和质量目标）；　　2)公共程序文件（qp）；　　3)部门管理工作手册（不包含技术类文件）；　　4)记录表单　　3.文件编号规则　　1)质量手册 ht/qm　　2)公共程序文件 ht/qp-xx　　3)其他文件ht/xxx-xx-xxxx　　文件序号（四位）　　文件类别（二位）　　部门代号（二或三位）　　其他文件如：部门管理手册，设计文件，工艺文件，公司标准，工作表单等等；　　4.部门代号规定　　文控中心 --- dcc 采购部--- pur 生产部 --- pro　　研发部 ---r&d 仓储部--- mw 品管部 --- qa　　业务部 ---s&m 财务部--- f&a 行政人事部--a&h　　物控部---pmc 工程部 ---eng　　5.文件类别　　管理职责类-- mr 表单类-- fr 技术/标准/作业指导类—ts/**/wi　　特注： ts –技术图纸； **–指规格/标准；wi –作业指导书　　6.文件版本升级规则　　由a/0为第一版,修改后顺次为a/1，a/2，a/3，a/4，后为b/0 ……（即每改过4次后，英文字母有更改）　　7.管理职责类文件样式　　流程性内容描述建议用如下图表进行:　　流程职责工作要求相关文件/记录　　8.其他类型文件格式见相关质量记录管理规定　　9.文件的编、审、批识别　　每份文件的编制、审核、批准统一放在该文件的最后一页。 20210311

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