集团公司印章如何管理使用?

户外乞丐哥 2024-05-27 11:09:33
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(1)集团印章管理现状:随着集团规模的扩大和业务的增长,“用章难”、“管章难”和“验章难”开始逐渐显露出来,对传统实体印章的管理模式形成了挑战。对于跨区域的集团型公司,机构管理者迫切需要将用印集中控制,规避风险。(2)集团印章管理七大难点:1、【印前核对】 审批文件打印盖章需要人工核对,难度大,容易出现不符。2、【用印审批】 用印审批形式化,无法起到约束和风险控制。3、【用印记录】 用印记录简单,无用印台帐,无法准确备案用印文件内容。4、【异地用印】 异地用印成本高,风险大,时间周期长。5、【分公司用印管控】 分公司印章难于管理,存在先盖章后审批情况。6、【线上业务用印】 线上商城,分销商,供应商系统用印业务繁琐。7、【成本控制】 合同管理成本,存档成本,快递成本,印章外带成本难控制。(3)集团印章管理方案:1、实体印章统一管理,通过互联网实体印章,逐步减少实体印章的使用次数;2、所有用章事项通过对应的流程审核才能用印;3、审核通过流程审核,统一的“用章审批”,完成用章过程;4、通过智能印章签章纳入全印控流程,让智能印章在授权和监控下使用;5、盖完智能章后,通过互联网实时上传文件审核;6、在审批流程中完成用印,确保审批和用印文件一致,避免法律风险;7、快速部署,提供最优化部署方案,快速实现线上线下签约与印章管理能力;8、高扩展性,可灵活与企业的业务系统进行快速对接,实现定制化需求。 20210311
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