合同归档管理流程是怎样的

傲娇的李怕怕? 2024-05-30 13:39:11
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管理流程是怎合同应交由企业档案管理部门进行归档,档案管理一般为法务部门或行门。为保稳妥,建议企业每个合同至少应留存两份原件,并分别放置两个地方独立留存。|  热门城市:邛崃市律师 广德县律师 诸城市律师 长宁县律师 阳西县律师 邹平县律师 什邡市律师 乐昌市律师  作为一家公司,不管是上市企业还是小公司,都需要一个正规的公司管理制度,更需要一个专门对于合同的管理制度,首先我们得了解合同管理是什么,当我们了解了合同管理之后,才能对▲合同归档管理流程作进一步的了解。今天就跟随小编来看一下合同归档管理的相关问题。  ▲一、 合同归档管理流程有哪些  1、合同应交由企业档案管理部门进行归档,档案管理一般为法务部门或行政部门。为保稳妥,建议企业每个合同至少应留存两份原件,并分别放置两个地方独立留存。  2、合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总,共同完成登记工作。有些企业仅登记合同中的收、付款信息,这是远远不够的,登记应至少包括对方主体信息、主要项目内容、本企业合同负责人、对方合同负责人、主要权利义务履行期限、付款节点、收款节点、涉及资产购买的还应进行资产登记。  3、合同归档之前进行扫描,留存合同电子版,做到纸质文件与电子文件的统一。日后非必须使用原件时,查询电子版本即可。 20210311
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