合同审批及管理流程

DR钻戒 2024-06-02 08:09:09
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合同审批及管理流程一、目的为了规范公司合同的管理,有效防范合同风险及保障公司对外经济活动的正常开展,制定本流程。二、范围本流程适用于有限公司及其下属公司。三、内容及规定(一)签约准备1.签订合同时,合同呈报部门应选择合适的我方公司签约单位(此项事务可向行政中心法务部咨询确认)。2.合同呈报部门应准备以下材料:2.1对方相关材料证明,合同呈报部门负责核对,并保证材料与原件相符:2.1.1最新的、已年检的工商营业执照复印件;2.1.2如对方是分公司等不具备法人资格的机构,必须得到总公司授权,授权其与我司签约;2.1.3如对方是自然人或个体工商户或个人独资企业,应提供该自然人或投资者的**复印件;2.1.4如果对方是上述2..1.3所指的主体,且与我方合作开办的为可能涉及预收费的项目(如餐饮、票务、美容美发、儿童游乐等),因风险较高,对方应提供一家公司作为与我方合作的担保方,并提供该担保的公司的营业执照复印件;2.1.5行政中心法务部综合考虑后,认为需要提供的其它相关的证照或支持材料。2.2《订约审批笺》(见附件)(由呈报部门负责组织合同的呈报、审核)。2.3《华润万家供应商行为守则》(对方为我方供应商,需承诺并盖章确认守则的各项条款)。2.(四)注意事项 20210311
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