会议管理制度与流程

_?? 女朋友 2024-12-23 07:43:41
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行政管理职能(三)会务管理2015/1/16编号:行政-001第1版编制日期:2015/1/16修订日期:一、管理流程相关部门开始人事行政部相关领导会议申请主管领导审核、审批ceo审批草拟通知受理审核会议准备会议通知会议召开会议准备会议纪要会议召开会议纪要部门审定主管领导审核承办纪要发文ceo审批承办、监督结束二、管理规定1、目的:为规范集团总部及各公司各类会议,统一会议管理模式,提高会议质量,确保会议精神的贯彻、执行,增强集团公司整体管理水平,特制定本制度。2、适用范围:xxxx国际建设集团集团总部及所属各公司。3、职责:3.1行政部门负责会议管理工作,所有重要会议要在集团领导批准后到行政部登记备案。3.2公司以上级别会务工作主要由行政部承办,其他部门主办或召集的会议,由各自主办单位负责,行政部给予适当协助。3.3其他部门主办的会议资料除各自存档外,须上报行政中心,便于对相关会议资料进行统一整理、立卷、存档。4、会议分类:4.1公司级以上会议(含):主要包括总经理办公会、周工作例会、月工作例会、公司年终总结表彰大会、全体职工大会等,应分别报请集团总经理或公司总经理批准后,由行政部门负责组织召开。4.2专题会议:即涉及集团或各专业板块到全公司的政策、业务专项会议。比如:业务部门的重大商务投资会、资金计划会、资金平衡会、专项技术方案研讨会、重大人事任 20210311
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